Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа №3
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
МАОУ СОШ №3
от 30.08.2019 № 92/7-Д
«Об утверждении
Положения об
электронном журнале»
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1. Общие положения
1.1. Положение об электронном журнале в школе (далее – Положение) составлено на
основании письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АБ-147/07 "О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде».
1.2. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, ученики и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5.Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного
и итогового контроля.
2.9. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.

2.10. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация, учащиеся и родители получают
реквизиты доступа у администратора ЭЖ.
 Самостоятельно регистрируются в системе ЭЖ/ЭД.
3.2. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.3. Учителя своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с
инструкцией.
3.4. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.5. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
электронный журнал для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1.Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
Директор школы имеет право:
 Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
 Обозначать темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного процесса, и
процесса управления школой;
Заместитель директора по УВР имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса
управления школой;
 Вести личный электронный портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса
управления школой;
Учитель-предметник имеет право:
 Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и срезовые
тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса
управления школой;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарно-тематическое
планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
 Вести личный электронный портфолио.
Классный руководитель имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса
управления школой;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о
посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за
учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги
успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости
обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости.

Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей»;
Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
Вести личный электронный портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор школы обязан:
 Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ/ЭД;
 Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
 Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой;
Заместитель директора по УВР обязан:
 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;
 Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
 Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к
классному журналу»;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собранийи другой оперативной информации для учителей, учеников и
родителей;
 Анализировать данные по результативности учебного процесса и, при необходимости;
формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
 Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в ОО;
 Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
 Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести
базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
 Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательного
процесса: администрации, учителей, учеников и их родителей;
 Обеспечить всех пользователей инструкциями по работе с ЭЖ/ЭД для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
Администратор по расписанию:
 Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводить корректировку расписания;
 Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД.
Инженер-программист обязан:
 Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
 Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
 Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
 Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности ОО).
Классный руководитель обязан:
 Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;
 Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
 Инструктировать учащихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭД;
 Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
 Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска
занятийобучающимися;
 Оповещать
родителей неуспевающих обучающихся, пропускающих занятия
понеуважительной причине;




Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
 Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
 Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее
чем через 3 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня;
 Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
 Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
 Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного
периода;
 До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его
в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану;
 Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении класса
по предмету на подгруппы, и сообщают администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести
индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
 На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную
на уроке.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по
факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя,
факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
6.1. В случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной
службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость
может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.


Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)